Nos services
GESTION ADMINISTRATIVE
Une assistance externalisée vous permettra de vous décharger de toutes les tâches quotidiennes de secrétariat, vous pourrez vous consacrer ainsi à l’essentiel de votre métier.
GESTION COMMERCIALE
Établir les devis, relancer vos clients, préparer les factures et les envoyer…ne prenez plus de retard et partez l’esprit serein, pendant que votre télé-secrétaire prend en charge ces tâches régulières.
PRISE DE MÉTRÉS
Pas le temps de vous déplacer ?
Profitez du savoir faire d'une secrétaire commerciale et laissez la aller chez vos clients pour vous..!
Le devis sera établie sur place !
- Tri, classement, archivage, photocopie, impression, assemblage, façonnage, numérisation, plastification, destruction de documents…
- Conception et mise à jour fichiers clients
Un éventail de savoir faire !
(Liste non exhaustive)
- Réalisation devis, bons de commande
- Réalisation factures clients
- Suivi et relances clients (impayés...)
- Frappe, rédaction, élaboration tous documents (courrier, compte-rendu, rapport, contrat de travail...)
- Accueil physique et téléphonique sur site
- Retranscription audio
- Relances clients
- Publipostage
- Création et mise à jour tableaux divers...
- Gestion des marchés publics
- Appels d'offres
- Prise de métrés
- Préparation et transmission de vos documents avant remise au comptable
- Aide au recrutement (publication des annonces) et traitement des candidatures (tri, réponses aux candidats)
Je vous garantie :
Respect des délais
Devis personnalisé
Collaboration de qualité
Confidentialité assurée
Professionnalisme et efficacité